Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,
die Gartensaison neigt sich langsam dem Ende zu, und wir blicken auf ein ereignisreiches und hoffentlich ertragreiches Gartenjahr 2026 zurück.
Um gemeinsam das vergangene Sommerhalbjahr Resümee passieren zu lassen und weitere wichtige Themen unserer Vereinsgemeinschaft zu besprechen, laden wir euch recht herzlich zu unserer 2. ordentlichen Mitgliederversammlung des Jahres 2026 ein.
📅 Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick:
Datum: Samstag, 27. September 2026
Ort: Vereinsheim KGA Birkheide „Zur Drossel“
Einlass & Datenabgleich: 09:30 Uhr bis 10:00 Uhr (Bitte seid pünktlich, um Staus an der Anmeldung zu vermeiden)
Beginn der Versammlung: 10:00 Uhr
Ende: voraussichtlich ca. 12:00 Uhr
📋 Unsere Tagesordnung:
Top 1. Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
Top 2. Wahl der Versammlungsleitung, Festlegung der Protokollführung und Bestätigung der Tagesordnung
Block I: Rückblick Finanzen und Kassenprüfung 2025
Top 3. Finanzwesen und Kassenprüfung (Vorstellung & Bericht)
a. Bericht des Kassenwarts zum Mahnwesen und Umgang mit Schuldnern (Ablauf Inkasso)
b. Bericht der Kassenprüfer / Revision zur Kassenprüfung 2025
Top 4. Entlastung des Vorstandes (Diskussion & Beschluss)
a. Beschluss Nr. 12/26: Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025
Block II: Planung und Finanzen 2027
Top 5. Haushaltsplan und Vorstandspauschale 2027 (Vorstellung, Diskussion & Beschluss)
a. Beschluss Nr. 13/26: Annahme des Haushaltsplans 2027
b. Beschluss Nr. 14/26: Einführung der Ehrenamtspauschale für den Vorstand ab 2027
Top 6. Weitere Vereinsordnungen (Vorstellung, Diskussion & Beschluss)
a. Beschluss Nr. 15/26: Neue Finanzordnung
Block III: Auswertung Begehungen, Vereinsbelange und Sonstiges
Top 7. Auswertung der Gartenbegehungen und Nachkontrollen 2026 (Vorstellung & Auswertung)
a. Stand der kleingärtnerischen Nutzung (Drittel-Regelung), zulässige Zaunarten/Zaunhöhen sowie Beseitigung unzulässiger Nadelgehölze
b. Auswertung der Nachkontrollen (Pflegerückstände, Müll, Wegekanten)
c. Festlegung der weiteren Schritte bei fruchtlosem Fristablauf (Abmahn- und Kündigungsverfahren)
Top 8. Aktuelle Pächteranfragen und Vereinsangelegenheiten (Vorstellung, Regelungen & Beschluss)
a. Übergabe und Abnahme von Gärten bei Kündigung / Pächterwechsel
b. Wegepflege, Sauberkeit der Gemeinschaftsflächen, Ruhezeiten und Vermeidung von Lärmbelästigung
c. Hinweise zu Elektroanlagen (Fa. Elektro Müller, Genthin Kontaktdaten im Aushang)
d. Vorgaben zur Kleintierhaltung / Geflügel (Pflicht zum schriftlichen Antrag & Genehmigungsvorbehalt)
e. Beschluss Nr. 16/26: Stromabschaltung über Winter 2026/2027
Top 9. Allgemeine Diskussion, Anregungen und Schlusswort
⚠️ Wichtige Hinweise zur Vorbereitung:
- Stimmrecht: Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden. Eine Vertretung per Vollmacht ist satzungsgemäß nicht zulässig.
- Anträge zur nächsten Tagesordnung: Bis spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich per E-Mail an vorstand@kga-birkheide.de einreichen. Vorstellung erfolgt im Frühling 2027.
Wir freuen uns auf ein wiedersehen, einen konstruktiven Austausch mit euch und bitten um ein zahlreiches und pünktliches Erscheinen!
Mit freundlichen Grüßen
Euer Vorstand