Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,
die Gartensaison 2026 steht vor der Tür! Wir hoffen, ihr seid gut durch den Winter gekommen und freut euch genauso sehr wie wir auf die kommenden Monate in unserer Anlage.
Um gemeinsam auf das vergangene Gartenjahr zurückzublicken und wichtige Weichen für die Zukunft unserer Gemeinschaft zu stellen, laden wir euch recht herzlich zu unserer diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung ein.
In diesem Jahr stehen besonders wichtige Entscheidungen an: Wir werden unter anderem über eine Neufassung unserer Vereinsdokumente (Satzung, Gartenordnung, Beitrags- und Gebührenordnung) abstimmen, um unseren Verein modern und rechtssicher für die Zukunft aufzustellen.
📅 Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick:
Datum: Samstag, 25. April 2026
Ort: Vereinsheim KGA Birkheide „Zur Drossel“
Einlass & Datenabgleich: 09:30 Uhr bis 10:00 Uhr (Bitte seid pünktlich, um Staus an der Anmeldung zu vermeiden)
Beginn der Versammlung: 10:00 Uhr
Ende: voraussichtlich ca. 14:30 Uhr (inklusive einer halbstündigen Pause von 12:00 bis 12:30 Uhr
📋 Unsere Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung, Eröffnung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
TOP 2: Wahl der Versammlungsleitung, Festlegung der Protokollführung und Bestätigung der Tagesordnung
Block I: Rückblick und Finanzen 2025
TOP 3: Jahresbericht 2025 (Vorstellung & Beschluss)
a) Beschluss Nr. 1/26: Annahme des Rechenschafts- und Tätigkeitsberichts
TOP 4: Finanzbericht 2025 (Vorstellung & Beschluss)
a) Beschluss Nr. 2/26: Annahme des Finanzberichtes
Block II: Planung und Finanzen 2026
TOP 5: Haushaltsplan und Beiträge 2026 (Vorstellung, Vorschläge & Beschluss)
a) Beschluss Nr. 3/26: Haushaltsplan 2026
b) Beschluss Nr. 4/26: Berechnungsgrundlage Jahresbetrag 2026
c) Beschluss Nr. 5/26: Pflichtstunden (Gesamt: 6 Std. pro Parzelle)
d) Beschluss Nr. 6/26: Ersatzbetrag für jede nicht erbrachte Stunde 40,00 €
Block III: Neufassung der Vereinsdokumente
TOP 6: Neue Ordnungen (Vorstellung, Diskussion & Beschluss)
a) Beschluss Nr. 7/26: Neue Satzung
b) Beschluss Nr. 8/26: Neue Gartenordnung (inkl. Anhang)
c) Beschluss Nr. 9/26: Beitrags- und Gebührenordnung
d) Vorstellung der Stromordnung und der neuen Datenschutzerklärung (zur Kenntnisnahme, Beschluss erfolgt vom Vorstand)
Block IV: Wahlen und Sonstiges
TOP 7: Wahl der Kassenprüfer / Revisoren (Vorstellung & Wahl)
a) Beschluss Nr. 10/26: Wahl von 2 Revisoren
TOP 8: Zulässige Umzäunungsarten (Vorstellung, Diskussion & Beschluss)
a) Beschluss Nr. 11/26: Festlegung der Umzäunungsarten
TOP 9: Allgemeine Verhaltenshinweise (Bewirtschaftung, Arbeitseinsätze, Tierhaltung, Sauberkeit)
TOP 10: Schlusswort
⚠️ Wichtige Hinweise zur Vorbereitung:
Stimmrecht: Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden. Eine Vertretung per Vollmacht ist satzungsgemäß nicht zulässig.
Vorbereitung: Bitte die zur Verfügung stehenden Termine wahrnehmen, um die Entwürfe der Satzung und Ordnungen vorab zu sichten. Dies fördert eine zügige Beschlussfassung.
Anträge zur nächsten Tagesordnung: Bis spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich per E-Mail an vorstand@kga-birkheide.de einreichen. Vorstellung erfolgt im Herbst.
Wir freuen uns auf einen konstruktiven Austausch mit euch und bitten um ein zahlreiches Erscheinen. Gemeinsam machen wir unsere „Birkheide“ auch 2026 wieder zu einem tollen Ort der Erholung!
Mit freundlichen Grüßen
Euer Vorstand