Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,
der Vorstand hat die redaktionelle Überarbeitung unserer grundlegenden Vereinsdokumente abgeschlossen. Die Entwürfe der folgenden Dokumente sollen auf der kommenden Mitgliederversammlung am 25.04.2026 diskutiert und durch die Mitglieder rechtskräftig beschlossen werden:
Neue Satzung
Neue Gartenordnung
Beitrags- und Gebührenordnung
Zusätzlich werden auf der Versammlung die neue Stromordnung und die aktualisierte Datenschutzerklärung vorgestellt. Die Stromordnung und die Datenschutzerklärung treten an diesem Tag (25.04.2026) offiziell durch Beschluss des Vorstands in Kraft.
Am 11.04.2026 und am 18.04.2026, jeweils von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr, haben alle Mitglieder die Möglichkeit, die Neuentwürfe detailliert einzusehen. Aufgrund des Umfangs der Dokumente erfolgt kein direkter Komplettaushang in den Schaukästen. Bei Bedarf kann man sich auch telefonisch beim Vorstand melden um Einsicht in die neuen Dokumente zu bekommen.
Wie und wo können die Dokumente eingesehen werden?
Vor Ort (Ordner): Zu den oben genannten Terminen (11.04. und 18.04., jeweils 10:00 bis 12:00 Uhr) liegt im Vereinshaus ein Ordner mit gedruckten Exemplaren zur Einsichtnahme für Sie bereit. Sie können sich auch außerhalb der Termine telefonisch beim Vorsitzenden melden, um Einsicht in die Dokumente zu bekommen.
Zusendung per E-Mail (auf Anfrage): Ein automatischer Post- oder Mailversand an alle Mitglieder erfolgt nicht. Auf Anfrage senden wir Ihnen die Dokumente jedoch gerne als PDF zu. Bitte schreiben Sie uns hierfür eine kurze Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse: vorstand@kga-birkheide.de.
Wir bitten alle Mitglieder, sich vorab mit den Inhalten vertraut zu machen, um eine effiziente Abstimmung auf der Mitgliederversammlung zu gewährleisten.
Mit freundlichen Grüßen
Euer Vorstand